Collab Spaces für juristische Arbeit: sichere Zusammenarbeit und volle Transparenz
Echtzeit-Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern mit klaren getrennten Arbeitsbereichen.
Kollaborative Infrastruktur für eine neue Form des Stakeholder-Managements
Transparent
Behalten Sie den vollständigen Überblick über Daten und Aktivitäten.
Intelligent
Vereinfachen Sie die Echtzeit-Zusammenarbeit in einem einzigen Arbeitsbereich
Sicher
Zugriffsrechte in separaten Projekten steuern.
Verwandeln Sie jeden Rechtsfall in ein strukturiertes, kollaboratives Projekt in Ihrem Workspace.
Einheitliche und sichere Zusammenarbeit bei Fällen
Es gibt keine endlosen E-Mail-Ketten, angehängte Dokumente mit widersprüchlichen Versionen oder verstreute Excel-Tabellen mehr. Alle internen Abteilungen und externen Partner arbeiten in derselben sicheren Arbeitsumgebung. Der Zugriff auf die Daten ist dabei auf das beschränkt, was den einzelnen Teams gewährt wird und für die Zusammenarbeit erforderlich ist. Das Ergebnis ist eine einzige Quelle der Wahrheit, keine Daten- oder Prozessduplikate und absolute Vertraulichkeit.
Intelligentere Automatisierung und Zusammenarbeit in Echtzeit
Jedes Mandat bildet einen separaten Workspace, in dem alle Beteiligten in Echtzeit an denselben Fallakten jedoch mit individuell definierten Zugriffsrechten arbeiten können. Jedes Team kann seine Arbeitsabläufe selbst gestalten, bei Bedarf Automatisierungen einbinden und NLP- sowie generative KI-Funktionen zur Extraktion von Informationen, zum Ausfüllen von Vorlagen und zur Erstellung von Dokumenten nutzen. Dabei kann es seine eigenen Fristen und Prozesse verfolgen.
Vollständige Transparenz und Kontrolle
Alle Maßnahmen, Dokumente, Termine und Fristen werden in einer chronologischen Fallhistorie protokolliert. So wissen die Teams in jeder Phase genau, was passiert ist. Es gibt keine manuell gepflegten Tabellen und keine aggregierten Statusberichte, sondern nur ein System, das die rechtliche Realität in Echtzeit widerspiegelt. Diese Transparenz sorgt dafür, dass selbst komplexe Fälle – einschließlich umfangreicher Rechtsstreitigkeiten – auf Kurs bleiben. Transparenz ist mit individuellem Zugriff auf wichtige rechtliche Erkenntnisse, Leistungsanalysen und automatisierte Berichte verbunden.
Rechtliches Umfeld ohne Kompromisse
Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien, die parallel zusammenarbeiten, haben oft Schwierigkeiten, ein Gleichgewicht zwischen Autonomie und Steuerungsmöglichkeiten der Gesamtprozesse zu finden. JUNE löst dieses Problem mit einer Plattformlogik, die Integration und Trennung kombiniert. Die Nutzer haben die volle Kontrolle darüber, welche Dateien oder Dokumente geteilt werden müssen, und Zugriff auf einheitliche Berichte. Gleichzeitig haben die Teams Zugriff auf ihre eigenen Posteingänge, Workflows und Fristen.
Zentrale Kommunikation in Arbeitsbereichen
Workspaces ersetzen gleich mehrere Tools, die von Rechtsteams zur Verwaltung gemeinsamer Projekte sowie zur Überwachung von Fortschritt und Leistung verwendet werden. Workflows gehen über die Grenzen einer einzelnen Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung hinaus, da Dritte zur Zusammenarbeit eingeladen werden können. Ein Workspace bietet eine vollständige Übersicht: Teams können sich separat mit jeder Kanzlei und jedem Mandanten abstimmen und Aufgaben effizient zuweisen.
